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广州从化区有哪些管理会计培训

来源:广州佰平会计培训学校时间:2020/8/26 14:12:52 浏览量:192

开票流程分析

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不同公司对于销售人员的申报账目的审核时间是有差别的,那么我们就规范性的角度去分析,优化企业的开票流程,从而让公司的财务管理更加的标准化,公司开票流程和规范如下:

1.销售人员与财务部对账时间问题

一般情况下,企业销售助理需要在每月的5日之前,将销售部门人员上一个月度的销售记录导出来,发放给销售人员进行确认,销售人员签字为主。

2.报账单处理问题

公司需要建立统一的客户对账汇总系统,为每一个销售人员建立销售清单、客户对账单、开票清单。

3.销售人员与客户对账问题

上月的销售数据获取之后,销售人员需要将数据整理汇总到表内,然后制作与客户的对账表,发送给客户对账和签章。

4.确认开票清单

开票信息是需要再次确认的,内容包括了客户的开票信息、品项、规格、数量、金额等等,任何一个项目都要列举清楚,避免出错。

5.新增项目开票申请

在经营中,会遇到一些新增的既定开票品项,销售人员向上级部门提交申请,经过确认批准之后,方可开票。

6.开票信息变更

在开票信息变更的时候,一定要着重注明,并且告知开票员。

7.开票员开票后销售助理领取

在确定了所有信息之后,开票员就着手开票,销售助理确认领取发票,然后由销售人员交付给客户,对于未来的收款情况进行持续的跟踪。

8.收款与开票误差问题

在收款之后,财务部门需要确定开票金额与收款金额之间是不是有差额,如果不存在差额,进行核销账款;如果存在差额,需要以书面的形式通知销售部门,进行后续处理。

公司开票的过程中,需要一个系统化的方案进行统一的管理,明确各级部门的职责,确认开票信息无误。另外,对于开票,企业有必要设置一些惩罚措施,目的是避免出现过大的失误,对于企业的经营造成不必要的影响。

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