开票流程分析
不同公司对于销售人员的申报账目的审核时间是有差别的,那么我们就规范性的角度去分析,优化企业的开票流程,从而让公司的财务管理更加的标准化,公司开票流程和规范如下:
1.销售人员与财务部对账时间问题
一般情况下,企业销售助理需要在每月的5日之前,将销售部门人员上一个月度的销售记录导出来,发放给销售人员进行确认,销售人员签字为主。
2.报账单处理问题
公司需要建立统一的客户对账汇总系统,为每一个销售人员建立销售清单、客户对账单、开票清单。
3.销售人员与客户对账问题
上月的销售数据获取之后,销售人员需要将数据整理汇总到表内,然后制作与客户的对账表,发送给客户对账和签章。
4.确认开票清单
开票信息是需要再次确认的,内容包括了客户的开票信息、品项、规格、数量、金额等等,任何一个项目都要列举清楚,避免出错。
5.新增项目开票申请
在经营中,会遇到一些新增的既定开票品项,销售人员向上级部门提交申请,经过确认批准之后,方可开票。
6.开票信息变更
在开票信息变更的时候,一定要着重注明,并且告知开票员。
7.开票员开票后销售助理领取
在确定了所有信息之后,开票员就着手开票,销售助理确认领取发票,然后由销售人员交付给客户,对于未来的收款情况进行持续的跟踪。
8.收款与开票误差问题
在收款之后,财务部门需要确定开票金额与收款金额之间是不是有差额,如果不存在差额,进行核销账款;如果存在差额,需要以书面的形式通知销售部门,进行后续处理。
公司开票的过程中,需要一个系统化的方案进行统一的管理,明确各级部门的职责,确认开票信息无误。另外,对于开票,企业有必要设置一些惩罚措施,目的是避免出现过大的失误,对于企业的经营造成不必要的影响。
公司出售报废设备应如何缴纳增值税废旧物资如何开票处理旧固定资产应该如何开票开票流程分析
尊重原创文章,转载请注明出处与链接:http://www.soxsok.com/wnews257510.html 违者必究! 以上就是关于“广州从化区有哪些管理会计培训”的全部内容了,想了解更多相关知识请持续关注本站。