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购物卡发票可以做账吗
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购物卡发票可以做账吗?
当然可以,但切忌把购物卡开成办公用品或日用品。应该按照实际情况记录,算支出,员工福利也行。
购买了购物卡却开具办公用品的发票,目的主要有三种:
一是骗取单位报销,将购物卡留作私用;
二是企业将购物卡作为员工的工资、福利发给员工,开具办公用品发票作为企业经营性支出冲抵收入,规避税收;
三是政府部门、事业单位、国有企业为职工谋取福利,用办公用品发票骗取财政款项,侵占、私分国有资产。
这三种情形均为违法行为。
购买购物卡会计分录怎么入账?
1、公司购卡时会计分录
借:其他应收款——预付卡
贷:银行存款
提醒:取得开具的普通发票,品名“预付卡销售和充值”,发票税率栏“不征税”。
2、公司持卡消费时会计分录
借:管理费用、固定资产等(根据实际支出情况来列支科目)
贷:其他应收款——预付款
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