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西昌会计培训去哪个学校更好

来源:西昌恒企会计培训学校时间:2019/6/15 15:17:49 浏览量:147

今天小编要跟大家分享的文章是关于想要成为财务经理得先学会如何汇报工作的文章,在我们的日常工作中很多人会忽略汇报工作这一项,因为很多人并不了解在工作中汇报工作这一环节的重要性。下面我们就来和大家谈一谈为什么要汇报工作。

一、为什么要重视汇报工作

1、不会汇报工作的后果

个人经历:有2个同时入职的大学生,一个工作任劳任怨,另一个被大家视为“投机钻营”,一年后“投机钻营”者被提升为主管,另一个还在默默奉献。大家猜测“投机钻营”者没准是亲戚,老板说“这个人办事让人放心”。其实也看到了任劳任怨那个人,但用另一种方式在使用他。“投机钻营”者每次出差回来及时向汇报,也愿意给他安排工作,他逐渐增多了调动资源的权力,并建立了广泛的关系,他的提升也是水到渠成的。因此,努力工作是晋升的基础,埋头苦干并不意味着你一定会晋升,汇报工作也并不一味的是取悦。

知道你为什么不升职、不加薪、不是心腹、费力不讨好吗?

追随松下辛之助30年的江口克彦在《我在松下三十年——上司的哲学下属的哲学》认为:“对于上司来说,让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度……如果没有得到反馈,以后就不会再把重要的工作交给这样的下属了。所以要知道,虽然只是一个简单的汇报,却能让你得到上司的肯定。”

《哈佛学不到》的作者马克?麦考梅克说得更加尖锐:“谁经常向我汇报工作,谁就在努力工作——相反,谁不经常汇报工作,谁就没有努力工作。”这也许不公正,但是你说老板又能根据什么别的情况来判断你是否在努力工作呢?——经常汇报工作的人,需要老板的思路,来增加自己的工作不跑偏。

2、我们为什么要重视汇报工作

谁是你的客户?汇报工作就是推销自己,推销财务

——交给你工作,有2个内容:其一是你做工作,会不会?;其二是对你做出的工作要承担后果。如果不了解进程,他无法参与进来,他的工作一点都没减少。如何获得你的客户的满意?如果你适时汇报,你的的工作就适当的减轻了。比如让你做贷款,相关事项都谈好了,但钱没到账,你在跑流程,你掌握一切,但的心一直都悬着,他并不清楚什么情况,持续紧张一周;你去收应收账款,会担心可能发生的各种情况,如果及时向发信息,汇报各种进度,就很放心。及时汇报,虽然事情你在办,但像自己在办一样掌握情况,就很愿意重用你了。

是你的内部客户,你必须时刻让认知你的价值所在,如何把你的能力、重要性、价值体现给呢?汇报工作是重要的方式,也是重要的机会。

汇报工作是个双刃剑

敢于汇报:提升自我、挑战自我、迅长

不汇报工作:缺乏沟通、缺乏信任、缺少资源、边缘化

汇报工作好的一面:即便没有成绩,但汇报需要整理工作,这会反过来促进你去思考工作,促进进步,由此形成自我约束。日积月累,促进自己的进步。

不汇报工作不好的一面:不会做工作,不会汇报工作,职场上不进则退。由于缺乏沟通,不了解你、不信任、不带着你、被边缘化。

把你的成绩卖出去

忌讳显摆和卖弄。汇报工作和炫耀,是能区分出来的,向恰当的汇报而没有炫耀的想法,是乐意接受的。在沟通中忌讳给上MBA:“你不加人,我就把价格定不好,可能导致。。。。。。”不用给讲大道理,如果有卖弄的意思,反而让认为你浅薄。

常见错误的态度:

不重视、不屑、不解

注意你的心态、思想,避免以上的不正确的想法

你想成为财务经理得先学会如何汇报工作!

二、如何汇报工作

1、汇报工作入门

不会汇报工作(没什么可报的?)

不知道汇报啥?

年度总结的3个维度:

1)为公司创造了多少价值?你干出了什么

2)工作改善了多少?

3)你的能力提升多少,能干多少——你的能力要和公司需求相对应

2、工作汇报中的内容要旨

汇报工作是阶段性的,做了什么、准备做什么都要和沟通,具体包括:

1)我们需要明确的方向和指示(沟通问题,勤打扰)——不断问需要财务部门做什么?避免你很忙,却与关心的事无关。如问:需要上市吗?需要开分公司吗?找对方向,事半功倍。

2)我们在做什么,进展如何?(让放心,财务的存在感)——让了解正在进行的工作的情况,避免操心,如审计进行到什么程度,发生什么问题,应对方案是什么?

3)我们可以做什么?(价值所在,独当一面,支撑力量)——不断传递给你能做的事,可能用的上。如向建议,这种情况一般可以怎么做,需要怎么做。如建议财务事前参与审核合同。

4)我们面临的困难,需要的协助(获得授权、铺平道路)——如库房积压严重,汇报给,希望参与开会,加强各部门重视,借力量促成事前的办成。提示:在汇报中不要不适当的提及自己的思路。如果要提思路一定要有充分的考虑、相关的各种问题要在系统性思考后再说。带着解决问题的方案(思路)来汇报工作。

5)我们的功劳与苦劳是什么?(善于提示,影响和塑造在对方心智中的位置)——财务的很多工作是隐性的,不说可能都不会意识到。功劳和苦劳的汇报要并进。如财务部门进行会计科目重整,都做了些什么,将带来哪些好处?善于提示你们的价值。

6)成果展示连带辛苦耕耘——介绍成绩的时候,一定要提及背后的辛酸,如小张为增加数据准确,重复核对等。

7)预披露可能的风险点及所采取的处置过程——扁鹊三兄弟治病,扁鹊为什么闻名?财务要适当的提示风险点,如同营销中心把应收账款过了一遍,以免出现坏账,这样就不会出现大的问题。

8)充分揭示基础工作与未来成果的紧密联系,尽量建立可期待的想象空间——不懂财务,不知道人都在干什么,要向说明都在做什么,能起到什么作用?

如果有例行汇报工作的制度,则每次只说重点即可。

3、汇报形式与职业化

汇报形式:图表、全案、进度条——有不同的喜好,有些喜欢听,有些喜欢看,愿意在办公室听还是在哪里;清晰完整;关心的做到什么程度了,给进度条

职业化:简洁、重点——微博140字,有事说事,无事退朝,抓重点,简洁说。

4、工作汇报中的注意事项

1)越级汇报——正式汇报,不宜越级;非正式汇报,实际是沟通,越级不是问题,事对就行,也是必要的。

2)汇报工作的时机——2个尺度:的时间、看事情发展的时机。

3)汇报工作的频率——由时间触发的频率(计划的)、事情的规律和态势(特别关心的就要勤汇报,简洁、及时)。

4)汇报工作的场合——正式的汇报在办公室;非正式的汇报,要考虑时间、场合

三、实现沟通的自我修炼之道

1、实战要点

1.成绩和人际关系紧密相连、相辅相成,是位的

2.姿态、意识很重要,与技能的成长同步并相互影响

3.时机把握、水到渠成,高调做事儿、低调做人

4.成绩要看得见,书面的方案、及时的总结

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