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　　红字记账的四种情况

　　1、按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录.

　　2、在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数.

　　3、在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额.

　　4、根据统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录.

　　在这几种情况下使用红字记账是会计工作中的惯例.另外还有在"应交税费--应交增值税"明细账户的设置中:在"进项税额"专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额;在"已交税金"专栏中用红字登记退回多交的增值税额;在"销项税额"专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税额,以及在"出口退税"专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款.

　　红字冲账适用范围有哪些?

　　红字冲销法适用范围较广,一般情况下,错误都可以用红字冲销法进行更正.典型的是记账后发现错误,而账簿记录的错误源于记账凭证的错误,记账凭证的错误在于账户名称或记账方向有错或者方向、金额都错等严重的错误.红字更正法适用于以下两种情况:

　　1、根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借,应贷会计科目或记账方向有错误,应采用红字更正法.进行更正时,先用红字金额填制一张与原内容一致的记账凭证,据以用红字金额登记入账,在摘要栏注明"冲减×月×日×号凭证错误",冲销原错误记录.然后用蓝字填写一张正确的凭证,重新登记入账.

　　2、科目正确,实记金额大于应记金额进行更正时,将多记金额填制记账凭证,据以红字金额入账,冲销其大于应记金额的差额改正错账.

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