首先，要认字不认人。签字手续不全，钱坚决不能支出。

一、不能认声音，口头说的都不管用。

二、不能认增加，谁拍胸脯都不行。

三、未经电话确认，不能只认短信、邮件和即时通讯信息，这些媒介有可能被盗用。

四、不要被“紧急”给唬住，再急也要走程序；如果特事特办，先让高签批意见。

其次，签字手续齐全了之后，明确收款人信息、付款用途。

一、收款人信息包括收款人户名、银行账号、开户行以及开户地，如果信息提供不全，极有可能付不出去或者付款失败，所以付款前要明确收款人信息，如有不全或者错误应与经手人核实。

二、付款用途必须正当合理，出纳必须了解款项支出的用途，不能稀里糊涂的看到有审批就付款却不知道为什么付款，自己经手的每一笔支出都要做到清楚明白。

办理付款的时候一定要小心谨慎，不能输错金额，差一个数字可能差很多钱，不能输错汉字，一个汉字的差错可能导致付不出去款或者用途写错对方不认，任何一种差错都会造成比较麻烦的后果，所以身为一名财务人员仔细认真是必要的条件。

把好资金关就是对流程严谨，签字必须完整，流程必须齐全；把好资金关就是对工作认真负责，从自己手里出去的每一笔钱都要做到明确无疑。

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