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会计凭证的设计,是对凭证的种类、用途、内容、格式、传递程序作出合理的规划,适合企业科学规范的格式,可以为企业传递及时、完整、真实的信息,那么设计会计凭证的原则是什么?
设计会计凭证的原则
1、清晰性原则
原始凭证是对经济业务的写实,记账凭证是对经济业务的科学分类,清晰性原则的含义是:能全面反映经济活动的真实情况;凭证要素齐全;中心内容或主要内容应排列在凭证的重要位置;科目对应关系要清楚;颜色显明、易于区分不同用途的联次。
2、经济性原则
尽量考虑一证两用或多用;凭证面积以能充分反映业务内容为原则;专用凭证的常用项目应事先印刷在凭证上,以免手写耽误时间且影响整洁和美观。
3、统一性原则
统一性原则要求凭证的内容和格式应尽量做到统一和标准化。单位内部使用的凭证更应做到标准化,为了使凭证内容更清晰,贯彻统一性原则,同时也便于装订和归档保存,还有利于机械化操作和在范围内传递及使用信息。
4、有利于加强经济核算和内部管理原则
自制的许多原始凭证是为加强经济核算和企业内部管理服务的,设计时应充分注意贯彻这一原则。比如职工考勤表、产品加工单、产量记录、管理费用分配卡等等的设计,都要便于各种核算、控制、分析和检查来满足管理需要和内部控制的需要。
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