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其实所谓的出纳,从字面可以看出其大意:出即支出,纳即收入。所以对现金的收付管理,是出纳基本的工作内容。但是随着经济的发展,出纳的工作已经不单纯是现金的收付了。那么除了现金管理,出纳还需要完成哪些工作呢?
一、资金相关的票据管理
除了库存现金和银行存款以外,出纳可以进行的资金支出方式还有承兑汇票的背书,支票的签付等。所以一切经济业务上的款项往来,是出纳每日必须要完成的工作。
二、工资与报销的资金支出
除了经济业务上的款项支出,员工的报销款和工资的发放同样也必须由出纳操作。一般情况下,需要报销的员工会填写费用报销单,交给出纳进行审核。出纳审核无误后会计进行复核,经过批准方可对费用进行报销。而发放工资时,人事部门会将工资发放的金额列表交给出纳人员,同样经过出纳和会计的审核后,才可以对工资进行发放。
三、日常物品的保管与整理
正常来说,多数企业的重要资料和物品都会交由出纳来管理,例如印章的存放,合同的整理等。而且这些东西都会锁在保险柜中,方便随时取用。所以保险柜钥匙出纳千万要妥善保管,万不可丢失。
四、关于银行业务的单据录入
每个月月末,不单单是会计人忙碌的时候,同样也是出纳人员忙的时候。出纳人员到月末,需要把自己经手的每笔银行业务,录入系统中,其中包括:收款结算单,付款结算单和转账结算单。根据业务的实际情况,选择相应的现金业务和票据业务。全部处理完毕后,需要对余额表和银行流水进行核对,找出差异后,制成余额调节表进行处理。
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