出差发生的招待费计入差旅费吗

出差发生的餐饮费分两种情况:

一、业务上需要而发生,计入招待费

借:管理费用--业务招待费用

贷:现金等

二、出差人自身需要发生,计入差旅费

借:管理费用-差旅费

贷:现金等

如果公司招待费过大,考虑所得税汇算,种情况可处理进入第二种.

员工出差报销的费用中餐饮发票如何入账?计入差旅费还是业务招待费?

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用.不同单位或部门对差旅费的具体开支范围的规定可能会有所不同.根据一个单位或部门的具体规章制度,规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销.差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目,建立科学合理的差旅费管理制度具有非常重要的意义.

差旅费核算的内容主要包括用于出差旅途中的费用支出,例如购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出.一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费.

至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定.根据会计准则的真实反映原则,发生的餐费是什么用途,就计入什么科目.员工自己吃饭餐费计入差旅费,招待客人计入业务招待费,差旅费里面放太多餐费,根据所得税法合理性支出的规定,税务局如果觉得这个比例过高,也没有合理理由,很可能会要求调到业务招待费.

财务人员需要根据餐费的实际用途判断入账,不能只要见到餐饮发票就计入业务招待费.

我企业是一家连锁零售公司,现因经营发展需要,公司办公软件需要增加新的模块,故邀请软件公司工程师来我公司更新软件,合同约定我公司为其承担工程师出差期间的住宿费、餐费、交通费等,请问这些费用我企业可以计入差旅费吗?

《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除.

《企业所得税法实施条例》第二十七条规定,企业所得税法第八条所称有关的支出,是指与取得收入直接相关的支出.

《企业所得税法》第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出.

参考《财政部关于印发<中央和机关差旅费管理办法>的通知》(财行[2013]531号)第三条规定,差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费.

业务招待费是指企业在经营管理等活动中用于接待应酬而支付的各种费用,主要包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用,例如招待饭费、招待用烟茶、交通费等.

分析上述规定,贵公司为外请工程师支付的住宿、餐饮、交通费等属于来宾接待的费用,应计入业务招待费,按规定税前列支.不属于职工的差旅费.

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