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定金是法律概念,是合同当事人为确保合同的履行而自愿约定的一种担保形式。指为增加合同的履行,消费者预先向卖家交纳一定数额的钱款。那么收到定金应该怎么做会计分录?
收取定金的账务处理
首先要明确定金和订金是两个概念。定金如果反悔不退还;订金要退还。
收到客人买东西的订金:
借:库存现金/银行存款
贷:其他应付款
交易反悔退还时:
借:其他应付款—订金
贷:库存现金/银行存款
交易继续时,将全部货款后来又全部付清时:
借:库存现金/银行存款
其他应付款
贷:主营业务收入
如果是定金,可直接做预收:
借:库存现金/银行存款
贷:预收账款—定金
如果反悔,把定金转营业外收入
借:预收账款—定金
贷:营业外收入
如果继续交易,转收入
借:预收账款—定金
贷:主营业务收入
预收账款的会计核算
预收账款是指企业按照合同规定向购货单位预收的款项。与应付账款不同,预收账款所形成的负债不是以货币偿付,而是以货物偿付。预收账款是指企业按照合同规定向购货单位预收的款项。
企业应通过"预收账款"科目,核算预收账款的取得、偿付等情况。
预收账款是负债类科目,预收账款就是先收款后发货。如果公司预收账款情况很少,则不必专门设置预收账款账户,可在应收账款的贷方核算。