许多管理者常会觉得困扰：时间总是不够用，有很多工作做不完，每天都要加班到很晚……当感觉有什么事情不对劲的时候，这就预示着已经出问题了。

时间是有弹性的，一件事情我们没有时间做，只不过是借口而已。没时间去做，意味着这件事暂时还不值得做，现在有更重要的事要做。所以，时间管理的关键就是，重要的事情要先做，而且要集中时间做。

要做好时间管理首先要认识到：任何时间管理的方法都围绕着一个中心，即在对的时间做对的事。那要如何做到呢？有个“一二三法则”可以参考。

一个原则

工作时间只做和工作相关的事

在工作时间只做和工作相关的事情，任何其他琐碎的事情，可以在午休或者下班时间完成。这个原则可以确保在工作时间，专注于手头的工作。

有时候大脑需要进入到专注模式，攻克工作中的难题。有些人喜欢在工作间隙刷微信、刷微博或者翻翻朋友圈，这些切换会打扰到专注力。

比如，突然想起来一件事要和朋友A说，发完微信消息，总会在心里想着这件事。等开始专注于工作时，朋友A又回复了消息。一来一回，不知道要消耗多少时间和精力……

如果可以坚守这个原则，工作效率会提升很多。

两个清单

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今日必做清单和明日待办清单

每天的工作任务，可以先按照重要程度的级排序。

对于管理者来说，级是上司安排的工作。上司获取信息的来源更广，对问题的考虑更慎重。比如，他要和重要客户开会，需要相关资料，这个事情如果没做影响很大，可能会有失去客户的风险。

第二级是影响团队运转下去的任务。管理者的工作职责是增加团队运转，按照既定目标正确地执行任务。

第三级是自己的工作，团队发展计划、人员培养计划、市场战略以及一些杂事等等。

任务级确定好之后，使用「TT清单工作法」把所有的任务分成两类：

1、今日必做清单(Today)。

每日清晨确定好今日必做清单。在工作中处理当前任务时，如果有临时的紧急任务，需要再次根据级，重新对列表调整顺序。

2、明日待办清单(Tomorrow)。

每日工作结束时，在明日待办清单中加入今日未完成和明天需要做的事情。

三个步骤

先思考，再动手

当一个新任务拿到手时，不要着急下手，按照以下步骤去做：

1.思考：自己做还是授权员工做？

有效的授权也是管理者必须掌握的技能之一，它不但可以节省管理者的时间，更重要的是可以培养员工，使他们承担责任和压力，成长起来。

2.拆解：把任务拆分成小可执行单元。

完成任务好的方式就是把任务拆分为小可执行单元。有时候一项任务是我们要达到的结果，这个结果具体怎样达成，却没有规划好。

比如，管理者要和员工讨论如何提高产品留存率问题。就可以先拆分为以下步骤：搜集数据，分析产品存在的问题；根据分析结果，判断需要增加功能还是优化现有功能；整理出功能列表，按照列表排期和规划……

3.预估：预估完成每项执行单元所需要的时间、资源

有些任务并不是孤立的，有可能需要上司的支持和帮助，这时候如果上司没时间来处理，任务就卡住了。如果提前预估执行单元需要的时间和资源，就可以提前安排，当其中一部分卡住时，可以执行其他部分。

根据19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发现的“二八定律”，在任何一组东西中，重要的大约只占其中的20%，其余80%尽管是多数，却是次要的。具体到任务管理领域，是指大约20%的重要任务能带来整个工作成果的80%。

所以，管理者的任务级的排序是非常重要的，能够直接决定管理者及其团队在工作中是否有效率。