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财务人收到假发票应该怎么办
企业之间发生业务往来或者员工进行费用报销,这些行为想要顺利进行,都少不了一样东西,那就是发票。发票可以说是会计实务工作中,财务人不可或缺的一项凭证。但是有时某些企业和个人,为了一己私利,会用假发票来滥竽充数。那么财务人员收到假发票应该怎么办呢?
虚假发票的形式都有哪些?
正常来说,一张假的发票有三种表现形式:
1.发票是真的,但内容是假的。用这种发票进行报销,就是我们常说的虚报。
2.发票是假的,但内容是真的。这种情况比较多见,很多人员发票丢失,会购买假发票用来充数报销。
3.发票是假的,并且内容也是假的。
其实如果发票是真的,内容是假,但是金额不超过相关规定,一般不会产生大麻烦。但是如果发票是假的,就需要追究刑事责任了。那么对于假发票,身为财务人员的我们,应该如何辨别呢?
识别虚假发票的方法都有哪些?
我国实行“以票控税”,因此发票是重要的原始凭证,无论是主观还是客观,一旦使用假发票都要承担不同程度的法律责任,因此学会识别假发票就显得格外重要了。
1.审核票面:发票都会有自身的防伪系统,因此我们可以利用辨别假钞的方式观察其水印。另外查看税号、代码、单位等细节,也必须要做到。
2.查看印章:一般来说,开具虚假发票的单位为了降低风险,减轻责任,会将印章加盖的较为模糊。所以印章不清晰,财务人员就需要小心了。
3.直接查询:我们可以根据发票名称、发票代码和发票号码,登录当地税务局进行查询。只要是真的发票,都可以在网上查询到。当然了如果还不放心,可以携带相关材料前往税务机关查询。
财务人员收到了假发票应该如何处理?
如果财务人员发现自己收到的发票为假发票,应该及时采取措施进行补救。财务人员要把收到假发票的情况,第 一时间告诉,并通知报销者或开票方再次开具合规的发票。如果对方不同意,那么一定要征得同意后,向当地税务局举报。
财务人员如果无所作为,那么当税务局查到发票为虚假发票时,非恶意收取虚假发票的公司需要补税。而财务人员则需要承担连带的过失责任,并进行相应的赔偿。
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