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办公软件作为一类软件的统称,它涵盖的范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公等等,离不开办公软件的鼎力协助。
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现实工作中,很多小伙伴都会利用Excel存储账号和密码,其中密码部分自然是不希望别人看到的。虽然你可以为整个工作簿设置密码,但有时这个办法并不那么灵活。其实在Excel中,还有一个办法可以实现对部分单元格的加密访问,只要一个函数就能搞定!
具体步骤如下:
1.新建一个空白表格,将要记录的账号和密码预先填写到表格中;
2.在表格上方插入两条空行,输入文字“请输入查询密码:”
3.为个密码单元格(本例为D4)添加公式,格式为“=IF(C1=”abc”,111222333,””)”;
注:这里解释一下,整个公式的含义是当用户输入正确查询密码后(即C1=预设密码),当前单元格即显示密码111222333,如果输入的查询密码不正确,則显示“空白”。其中“abc”就是预设的查询密码,当然你也可以更换成其他你所需要的字符,””代表不正确时的空白显示,中间不用加空格。
4.完成个单元格改造后,我们就可以照例对其他几个单元格(D5、D6、D7)进行改造。由于位置相邻,直接使用填充柄拖拽即可。为了增加C1在拖拽时不变化,需要首先选中D4单元格里的C1,然后按下F4键将它转换为路径,接下来再拖拽就没有问题了;
5.依次修改D5、D6、D7单元格的公式项,将其中的“111222333”分别修改为各自的密码;
6.也是重要的一步,右击C1进入“单元格格式”对话框,取消“保护”标签下的“锁定”复选框。然后回到编辑状态,点击“审阅→保护工作表”,取消“选定锁定单元格”前面的复选框,再设置一个修改权限密码即可。这一步主要是防止别人通过查看公式,来绕开我们的密码设置。至此,全部设置完成;
本例其实就是一个IF函数的简单应用,为了严谨起见,后面增加了一些工作表保护的相关内容。此外如果要保存的账号很多,也可以单独设立一个字段作为查询密码,这样后期想统一修改查询密码就方便多了。总体来说,这个小技巧还是很有实用价值的,感兴趣的小伙伴可以自己试一试。
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