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资产负债表亦称财务状况表,表示企业在一定日期财务状况的主要会计报表,资产负债表利用会计平衡原则,在经过分录、转账、分类账、试算、调整等等会计程序后,以特定日期的静态企业情况为基准,浓缩成一张报表。资产负债表运用的是会计平衡原则,那么,如果资产负债表不平衡时,我们该如何处理呢?
一、不平衡原因查找的方法
我们在发现资产负债表不平衡时,切记不要慌张,要有条理的寻找原因。当然,更不可以因为懒惰而投机取巧,随便改个数字使报表强行平衡。这种自欺欺人的手段,只会使以后的工作更加麻烦。一般资产负债表不平衡原因有几个方面:
1.数字填错:可能是做表时填错数字,造成账表不符;
2.总账问题:总账不平,会导致报表不平衡;
3.科目错误:科目借贷方有可能发生错误;
4.凭证问题:很有可能是还有凭证尚未过账,或者编制错误;
5.公式错误:有时公式错误是难以发现的。
以上都有可能是资产负债表不平衡的原因,我们可从某一问题切入,一点点的排查。
二、更改至平衡的方法
1.数字填错是常见的错误。如果是数字错误,可以把总账科目与表格进行核对会发现问题所在。
2.账表没问题,就要要检查总账是否平衡了。如果总账不平,便逐步核对,从新结算一次余额。
3.要注意相关科目余额是在借方还是在贷方,而且相关科目是否已经结转。
4.查找记账凭证,检查是否编制错误或者尚未过账。
5.根据公式“资产总额=负债总额+所有者权益总额”,逐项检查公式设置。
资产负债表编制错误直观的体现就是不平衡,发生这种情况我们首先要思考可能产生不平衡的原因,再去依据原因查找错误所在,后根据我们的经验寻找方法,对报表逐步调整。
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