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账簿的登记方法

(1)年头年尾

年头:本年行的时间栏填写"某年一月一号";凭证字号栏不填;摘要栏填写"上年结转";发生额栏不填;余额栏填写余额方向和金额.

年尾:在双红线下面,只在摘要栏填写"结转下年",其余不填.

(2)月头月尾

月初:本月行的时间栏填写"某年某月一号";凭证字号栏不填;摘要栏填写"期初余额";发生额栏不填;余额栏填写余额方向和金额.

月尾:紧接着本月较后一笔经济业务的下面,在摘要栏分别填写"本月合计"、"本年累计"(不是所有的账都有本年累计),然后在下面划单红线.

(3)日常登账(注意不得跳行跳页)

时间栏:一般填写实际过账时间,不是按期过账的,可以写月末较后.

凭证字号栏:按记账凭证编号.

摘要栏:填写业务摘要.

发生额栏:按所属方向填写金额.

余额栏:一般较好随手结出余额.

(4)过次承前:

每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页较后一行和下页行有关栏内,并在摘要栏内注明"过次页"和"承前页"字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页行有关栏内,并在摘要栏内注明"承前页"字样.也就是说,"过次页"和"承前页"的方法有两种:一是在本页较后一行内结出发生额合计数及余额,然后过次页并在次页行承前页;二是只在次页行承前页写出发生额合计数及余额,不在上页较后一行结出发生额合计数及余额后过次页.

另外,建议在"过次"栏,用铅笔写下本页的借、贷方的发生额合计数,这对以后的复核、检查、验证、统计和查错都会有很大的帮助.