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结账的方法

1、结账程序及方法

(1)、结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账.

(2)、结账时,应当结出每个账户的期末余额.需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明"本月合计"字样,并在下面通栏划单红线.需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明"本年累计"字样,并在下面通栏划单红线;12月末的"本年累计"就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额.

(3)、年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明"结转下年"字样;在下一会计年度新建有关会计账簿的余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明"上年结转"字样.

2、结帐时怎样根据不同的账户记录分别采用不同的方法?

(1)、对于不需要按月结计本期发生额的账户,如各项应收款明细账和各项财产物资明细帐等,每次记帐以后,都要随时结出余额,每月较后一笔余额即为月末余额.也就是说,月末余额就是本月较后一笔经济业务记录的同一行内的余额.月末结账时,只需要在较后一笔经济业务记录之下划一单红线,不需要再结计一次余额.

(2)、现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要在较后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明"本月合计"字样,在下面再划一条单红线.

(3)、需要结计本年累计发生额的某些明细账户,如产品销售收入、成本明细账等,每月结账时,应在"本月合计"行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明"本年累计"字样,并在下面再划一单红线.12月末的"本年累计"就是全年累计发生额,并在全年累计发生额下划双红线.

(4)、总账账户平时只需结计月末余额.年终结账时,为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对账目,要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明"本年合计"字样,并在合计数下划一双红线.采用棋盘式总张账和科目汇总表代替总账的单位,年终结账,应当汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总账.

(5)、需要结计本月发生额的某些账户,如果本月只发生一笔经济业务,由于这笔记录的金额就是本月发生额,结账时,只要在此行记录下划一单红线,表示与下月的发生额分开就可以了,不需另结出"本月合计"数.

3、结账时如何划线?

结账划线的目的,是为了突出本月合计数及月末余额,表示本会计期的会计记录已经截止或结束,并将本期与下期的记录明显分开.根据《会计基础工作规范》规定,月结划单线,年结划双线.划线时,应划红线;划线应划通栏线,不应只在本帐页中的金额部分划线.