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登记总分类账的方式
1.记帐凭证核算方法:根据记帐凭证逐笔登记总帐;
2.汇总记帐凭证方法:根据固定日期(一般为十天),汇总此期间的记帐凭证,编制“汇总记帐凭证”,再根据“汇总记帐凭证”登记总帐。
3.科目汇总表法,即根据所有记帐凭证,编制“科目汇总表”,再根据“科目汇总表”登记总帐,一般总帐每月就一笔,即根据“科目汇总表中的本月发生额(分借、贷方)登记。
汇总记帐凭证法与科目汇总法是不一样的,这在基础会计或会计原理中的“会计核算方法”中有讲,随便找一本就可以看到。
设置总分类账户
总分类账簿中包括本企业使用的全部总分类账户,因此需指定每一总分类账户在总分类账簿中的登记账页,在相应账页的“会计科目及编号”栏处填写指定登记账户的名称及编码。
由于总分类账采用的是订本式账簿,为了便于账户的查找,各总账账户的排列顺序应有一定的规律,一般应按会计科目表中编码顺序排列,因此,只要本单位会计核算涉及到的总账账户,不论期初是否有余额,都需在总账中设置出相应账户,并根据实际需要预留账页。
登记期初余额
对于有期初余额的总账账户,根据相关资料登记账户记录。在该账户账页的行日期栏中填入期初的日期、在摘要栏填入“期初余额”(年度更换新账簿时填入“上年结转”)、在借贷方向栏标明余额的方向、在余额栏填入账户的期初余额。对于没有余额的总账账户,无需特别标识其余额为零。
填写账户目录
由于总账是订本式,在各账页中预先印有连续编号,为方便查找,所有总账账户设置完后,应在账簿启用页后的“账户目录表”中填入各账户的科目编号、名称及起始页码。
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